Regulamento
A 12ª JIEPE recebe três tipos de submissão, com regras diferentes: o resumo de um trabalho, a proposta de uma atividade formativa e a inscrição de uma apresentação no Show de Talentos. Só o resumo exige vínculo com a UFTM, e o vínculo é do trabalho: ele precisa vir de um projeto ou programa da universidade.
Os prazos das três estão em Datas importantes.
Os três tipos de submissão
Relata um trabalho de projeto ou programa da UFTM em ensino, pesquisa, extensão ou inclusão. Aprovado, é apresentado em pôster no evento e publicado nos Anais. Regras do resumo.
Oficina, minicurso, roda de conversa ou formato semelhante. Quem propõe é quem conduz, e o critério é ter formação ou experiência no assunto. Regras da atividade.
Apresentação artística, individual ou coletiva, em Uberaba ou em Iturama. Aberto a quem estuda, trabalha ou já passou pela UFTM, e a quem vem de fora dela. Regras do Show.
Só o resumo vai para os Anais. A atividade formativa e a apresentação no Show entram na programação do evento e rendem certificado, mas não são publicadas.
Para participar sem submeter nada
A inscrição como ouvinte e a inscrição nas atividades formativas também não exigem vínculo com a UFTM: são gratuitas e abertas a toda a sociedade, pelo Hub JIEPE. A única participação restrita é a monitoria do evento, que é só para discentes.
Quem pode e quem deve enviar um resumo
Quem pode enviar
O resumo precisa relatar um trabalho desenvolvido em projeto ou programa da UFTM, em uma das quatro áreas abaixo. Sem esse vínculo o resumo não é aceito. Pode enviar quem participa do trabalho: estudantes de graduação e de pós-graduação, docentes e técnicos-administrativos.
- O vínculo é exigido do trabalho, não de cada autor. Coautoria de fora da universidade é aceita.
- Quem já se formou continua submetendo o trabalho feito aqui, quando o edital do projeto obriga a apresentação na JIEPE. A relação está em para quem a apresentação é obrigatória, adiante.
A atividade formativa e o Show de Talentos seguem outras regras, que não exigem vínculo com a universidade. Veja propor uma atividade formativa e inscrever-se no Show de Talentos.
O que pode ser submetido
Cada trabalho pertence a uma das quatro áreas, e é ela que define o que se aceita. A sigla ao lado do nome é a pró-reitoria que responde pela área, e é a ela que se recorre em caso de dúvida:
Iniciação científica concluída (com fomento ou fluxo contínuo da UFTM) e trabalhos de pós-graduação lato sensu (especialização) ou stricto sensu (mestrado e doutorado), e estágio pós-doutoral, desenvolvidos na UFTM, com resultados parciais ou finais. Inclui o Projeto Integrado à Pesquisa (PIP).
Programa de Monitoria, Programas de Educação Tutorial (PET), Programa de Educação pelo Trabalho para a Saúde (PET-Saúde), AfirmaSUS, Programa Institucional de Iniciação à Docência (PIBID) e projetos de ensino, em fluxo contínuo ou com bolsa, desenvolvidos na UFTM e fora dela. Aceita também relato de experiência da disciplina de estágio.
Projeto ou programa (PIBEX, Cefores, Centro Cultural, Complexo de Peirópolis ou fluxo contínuo), ou outra ação de extensão contemplada com fomento externo à UFTM. Aceita trabalhos ainda em desenvolvimento. Veja o trabalho precisa estar concluído?.
Duas categorias da assistência estudantil, de apoio a estudantes com necessidades educacionais específicas: monitoria inclusiva e tutoria inclusiva. Submete quem está na relação de monitores ou de tutores enviada pela PROACE.
O que não é aceito
- Trabalhos de conclusão de curso (TCC).
- Projetos ainda a serem desenvolvidos, ou em fase de desenvolvimento com resultados e conclusões indefinidos, inclusive resumos que digam “os resultados serão apresentados”. Exceção: na extensão, trabalhos em andamento são aceitos. Veja o trabalho precisa estar concluído?.
- Relatos de experiência de sala de aula.
- Iniciação científica com título diferente do cadastrado no edital vigente.
- Trabalhos já apresentados em outro evento, ou escritos em outro idioma que não o português.
Para quem a apresentação é obrigatória
Se o seu projeto está em algum dos editais abaixo, a apresentação na 12ª JIEPE não é opcional.
Ensino
- Edital 23/2024/DAEN/DGE/PROENS.
Pesquisa
- Edital nº 22/2025 — Iniciação Científica e Iniciação Tecnológica CNPq/UFTM.
- Edital nº 23/2025 — Iniciação Científica no Ensino Médio (PIBIC-EM) do CNPq.
- Edital nº 28/2025 — Programa BIC/FAPEMIG 2025.
- Edital nº 01/2025 — Iniciação Científica e Tecnológica sem bolsa, em fluxo contínuo.
- Edital nº 12/2025 — Iniciação Científica e Tecnológica no Ensino Médio sem bolsa, em fluxo contínuo.
Extensão
- Projetos e programas contemplados com bolsa de extensão no Edital PIBEX 04/2025.
- Programa contemplado com bolsa de extensão no Edital nº 05/2025 — internacionalização.
- Projetos e programas contemplados com bolsa de extensão no Edital nº 03/2026 — internacionalização.
- Projetos e programas contemplados com bolsa de extensão no Edital PROEXT/CEFORES 02/2026.
- Bolsistas selecionados no Processo Seletivo do Centro Cultural nº 01/2026.
- Bolsistas selecionados no Processo Seletivo da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte nº 02/2026.
- Bolsistas selecionados no Processo Seletivo do Complexo Cultural e Científico de Peirópolis nº 47/2026.
- Qualquer modalidade de ação de extensão registrada no Fluxo Contínuo da PROEXT até abril de 2026, desde que contemplada com fomento de órgão externo à UFTM que exija a apresentação de resultado em evento oficial.
Quem assina o trabalho
Cada trabalho tem um autor correspondente — quem faz o envio — e no máximo mais 6 coautores, num total de 7 autores por trabalho. Quem orienta ocupa uma dessas sete vagas: assina como coautor, e não em um campo separado.
Correspondente é um papel, não uma posição na lista: é para o e-mail dessa pessoa que a Comissão escreve, e é ela quem envia as correções, marca o horário e responde pelo trabalho. Ela pode estar em qualquer lugar da autoria.
A ordem dos autores importa: é ela que sai nos anais e nos certificados. Quem a define é o correspondente, ao submeter, começando pelo primeiro autor do trabalho — que pode não ser ele. Quem orienta vai por último, sempre, mesmo sendo quem envia.
O trabalho precisa estar concluído?
Depende da área. Essa é a dúvida mais comum sobre o regulamento.
Iniciação científica só apresenta trabalho concluído, e pós-graduação precisa de resultados já obtidos, ainda que parciais. Resumo que anuncie “os resultados serão apresentados” não é aceito.
São aceitos trabalhos ainda em desenvolvimento. O motivo: os editais específicos da extensão têm vigência até dezembro, mas obrigam a apresentação na JIEPE deste ano. Ou seja, o projeto se apresenta antes de terminar, e isso não é impedimento. O resumo relata o que já foi realizado e os resultados alcançados até o momento.
Nas demais áreas vale a regra geral da seção 2: trabalhos com resultados e conclusões indefinidos não são aceitos.
Onde submeter
A submissão acontece no Hub JIEPE, no ar desde 7 de setembro. Não é mais no UFTMNet, o sistema integrado usado até a edição passada.
O Hub é responsivo: funciona igual no computador e no celular, então dá para submeter, acompanhar a resposta da comissão e marcar o horário de apresentação de onde você estiver. O formulário leva você campo a campo, na ordem em que as coisas precisam ser decididas, para que quem nunca submeteu não precise ter este regulamento aberto ao lado.
Como escrever o resumo
Desta seção até a avaliação do pôster, tudo é sobre o resumo. Quem propõe atividade formativa segue o que está em propor uma atividade formativa, e quem se apresenta no Show, inscrever-se no Show de Talentos.
O resumo é estruturado: no Hub JIEPE cada parte tem o seu próprio campo, e todos são obrigatórios. Não repita o nome da parte dentro do campo. O formulário já identifica.
O que conta é o total: somados, os campos de Introdução a Conclusão devem ficar entre 300 e 500 palavras. Título e palavras-chave ficam de fora da conta. Os tamanhos ao lado são sugestão para você distribuir o espaço, não limite de campo.
- Introdução Estado atual do conhecimento, principal problema abordado e sua relevância. ~100 palavras
- Objetivo Redação clara do que o trabalho se propõe. ~40
- Método Como o trabalho foi feito: desenho do estudo, quem ou o que foi estudado, e como os dados foram obtidos e analisados. ~100
- Resultados e Discussão Os achados principais e o que eles significam diante do que já se sabia. ~180
- Conclusão O que se conclui, respondendo ao objetivo declarado no começo. ~60
- Palavras-chave De 3 a 5. fora da conta
Não inclua no corpo do resumo
- Abreviaturas que você mesmo criou. Siglas já correntes na sua área podem ficar.
- Marcadores de citação, como «[1]» ou número em expoente. O resumo não tem lista de referências, então o número não aponta para lugar nenhum.
- Qualquer elemento que identifique pessoas, instituição ou autores, inclusive iniciais. Isso é motivo de desclassificação.
O texto que você enviar é o que sai nos Anais. A Comissão Científica confere se o resumo cumpre as regras acima; a revisão de português, digitação e concordância fica com você. Vale pedir ao orientador ou a um colega uma leitura antes de finalizar.
O que acontece depois de enviar
Cada resumo é analisado pela Comissão Científica assim que chega. A conferência não espera o fim do prazo. Na prática, quem submete cedo recebe a resposta cedo e tem mais tempo para corrigir.
Essa análise é uma conferência, não uma revisão. A comissão verifica duas coisas: se o resumo cumpre as regras deste regulamento, e se o trabalho está dentro do escopo da JIEPE, isto é, se é da UFTM e cabe numa das quatro áreas. Ela não julga a qualidade da pesquisa nem mexe no seu texto: quando algo não está de acordo, devolve para você corrigir. O mérito do trabalho é julgado no evento, ao lado do pôster, por um parecerista.
-
Aprovado sem ajustes
Nada a fazer. O trabalho segue para a etapa de agendamento.
-
Aprovado com ajustes
Você recebe o pedido de correção e envia a versão corrigida dentro do prazo. Só é aceita uma versão corrigida, e as correções devem ser feitas com ciência do orientador. Trabalhos não corrigidos não são aceitos para apresentação.
-
Não aceito
Ocorre quando o trabalho se enquadra em alguma das situações de o que não é aceito, na seção 2.
Consulte o prazo final de correções em Datas importantes. Depois dele nenhum resumo pode mais ser ajustado.
A publicação nos Anais
Todo resumo aprovado é publicado nos Anais da JIEPE (ISSN 2526-1983), no site do evento, e passa a integrar o acervo, citável como qualquer publicação científica. Nesta edição os Anais saem durante o próprio evento.
Publica-se o texto que você enviou, sem revisão, com os autores na ordem definida na submissão. Por isso a revisão de português e a ordem da autoria precisam estar certas antes do envio: depois da publicação, nada disso muda.
O que está escrito nos Anais é de seus autores: publicar não significa que a organização da JIEPE ou a administração da UFTM concordem com o que o trabalho afirma.
Só o resumo é publicado. As propostas de atividade formativa e as apresentações do Show de Talentos não entram nos Anais.
Como apresentar no evento
O trabalho é exposto em pôster, e você não só afixa: apresenta falando ao lado dele, para quem passa e para o parecerista que avalia o trabalho ali mesmo.
A apresentação é presencial, no campus do seu curso. Quem é de curso de Uberaba apresenta em Uberaba, na Univerdecidade, e quem é de curso de Iturama apresenta em Iturama.
Quanto tempo
Em Uberaba, o pôster fica 30 minutos em exposição, mas a sua apresentação deve caber em até 15 minutos.
Em Iturama, o tempo ainda aguarda a confirmação da comissão local e será publicado aqui.
O modelo do pôster está no Hub JIEPE
Cada campus tem o seu modelo, e eles são diferentes. Baixe o do campus onde você vai apresentar no Hub JIEPE (abre em nova aba) e monte o pôster a partir dele.
O dia e o horário são você que escolhe
Aprovado o resumo, o autor correspondente marca o dia e o horário de apresentação no Hub JIEPE, de 26 a 30 de outubro, dentro do arranjo de sessões por Objetivo de Desenvolvimento Sustentável definido pela Comissão Organizadora.
Ou seja: as sessões são agrupadas pelo objetivo a que os trabalhos respondem, e você escolhe entre os dias e horários disponíveis para a sessão do seu trabalho. Quem marca primeiro tem mais opção de escolha. A programação se monta a partir dessas escolhas, e por isso só é divulgada depois de a janela fechar, em 30 de outubro.
Quem não marca fica fora da apresentação
A janela é curta e não se repete. Passado o prazo não há remanejamento nem exceção: sem horário marcado, o trabalho não é apresentado. Marque assim que ela abrir, em 26 de outubro.
Avaliação do pôster
É aqui que o trabalho é avaliado. Durante a apresentação, um parecerista avalia o trabalho junto ao pôster. É uma pessoa diferente de quem conferiu o resumo, e esta é a etapa que julga o mérito.
Ao final da 12ª JIEPE, os melhores trabalhos de cada área recebem certificado de destaque, com o nome de todos os autores.
Não cabe recurso
O resultado da avaliação é final. Não há recurso.
Propor uma atividade formativa
Oficina, minicurso, roda de conversa e formatos semelhantes seguem regra própria, e não exigem vínculo com a universidade. Quem propõe é quem vai conduzir, e o critério é ter formação ou experiência no assunto.
Quem pode propor
- Docentes e técnicos-administrativos.
- Mestrandos, doutorandos e pós-doutorandos.
- Egressos da UFTM, de qualquer curso e de qualquer época.
- Pessoas e organizações de fora da universidade que tenham experiência no que vão conduzir: profissionais da rede pública, artistas, artesãos, coletivos, associações, empresas.
- Discentes de graduação, com orientação de alguém dos grupos acima, que assume a proposta junto.
A exigência de orientação vale para qualquer estudante de graduação, seja da UFTM ou de outra universidade.
Um convite a quem se formou na UFTM
A universidade tem todo o interesse em receber seus egressos para conduzir oficinas, minicursos e rodas de conversa.
Esse retorno fortalece o vínculo entre a instituição e quem ela formou. O egresso traz a experiência construída depois da graduação — na profissão, no serviço público, na rede de ensino ou no próprio empreendimento — e a coloca à disposição de quem ainda está em formação. A UFTM, por sua vez, mantém viva uma relação que não se encerra na colação de grau.
O que a organização fornece
Você detalha a atividade no Hub JIEPE e pede ali o que ela precisa, como sala e projetor. Materiais de consumo, como papel e caneta, são fornecidos pela organização.
O percurso da proposta
- 7 de setembro a 9 de outubro Você envia a proposta pelo Hub JIEPE, no mesmo prazo dos resumos. A duração é você quem propõe, conforme o que a atividade pede. O formulário também pede a indicação dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável a que a atividade responde, pelo que ela deixa em quem participa e não pelo tema de pesquisa de quem propõe.
- 16 de outubro Sai o resultado, com a divulgação das propostas selecionadas.
- 30 de outubro A atividade entra na programação final do evento.
- 3 a 9 de novembro O público se inscreve na sua atividade. As inscrições são gratuitas e abertas a toda a sociedade, com vagas limitadas.
- 9 a 12 de novembro Você conduz a atividade durante a 12ª JIEPE e recebe o certificado de quem conduziu, no Hub JIEPE.
Todas essas datas estão em Datas importantes, junto com os demais prazos da edição.
A proposta de atividade formativa não é publicada nos Anais, que reúnem só os resumos.
Inscrever-se no Show de Talentos
O Show de Talentos é o momento cultural da programação da 12ª JIEPE, em Uberaba e em Iturama. Recebe apresentações individuais e coletivas, e a inscrição é feita no Hub JIEPE.
Quem pode se inscrever
Qualquer pessoa, com ou sem vínculo com a UFTM: estudantes de graduação e de pós-graduação, egressos, docentes, técnicos-administrativos, colaboradores terceirizados, estagiários, visitantes e a comunidade externa. A entrada no Hub aceita conta Google pessoal, não só a institucional.
O que pode ser apresentado
Música, dança, teatro, poesia, humor, circo ou outra linguagem artística, que você nomeia na inscrição. Cada número é uma inscrição: quem canta e também dança inscreve os dois. No número coletivo, quem inscreve informa o nome e o e-mail de cada integrante, que é por onde o certificado de cada um chega.
Vagas, tempo e palco em cada campus
O local sai com a programação. O Show dura cerca de 1 hora e 30 minutos. A organização leva ao palco:
- microfones dinâmicos
- cabos com conectores XLR e P10
- mesa de som
- extensão de tomadas
- caixas de som amplificadas
- estantes de partitura
Local: cantina do campus. O Show dura cerca de 2 horas e 30 minutos. A organização leva ao palco:
- microfones dinâmicos com e sem fio
- extensão de tomadas
- caixa de som amplificada
As vagas e o tempo valem a princípio: a duração máxima de cada apresentação pode variar conforme o campus e a quantidade de inscrições recebidas. O material da apresentação é de quem se apresenta: o instrumento, no caso da música; o objeto cenográfico, no caso das artes da cena. O que o número precisa no palco (microfones, áudio, tomada, espaço) e qualquer necessidade de acessibilidade vão descritos na inscrição.
Como se escolhem as apresentações
Havendo mais inscrições que vagas, dois critérios decidem. Ordem de inscrição: tem prioridade quem se inscreve primeiro, e o Hub mostra quantas inscrições cada campus já recebeu. Diversidade cultural e artística: a comissão organizadora busca contemplar diferentes linguagens, e por isso a inscrição pede uma breve descrição do que será apresentado.
O que você assume ao se inscrever
- Estar no local com pelo menos trinta minutos de antecedência da sua apresentação, com o material necessário.
- Autorizar o uso da imagem: o Show é fotografado e filmado, e o registro pode aparecer nos canais da JIEPE e da UFTM. No número coletivo, quem inscreve confirma que os demais integrantes também autorizam.
O percurso da inscrição
- 21 de setembro a 23 de outubro Você se inscreve pelo Hub JIEPE. Enquanto as inscrições estão abertas, dá para corrigir ou cancelar cada número ali mesmo.
- 30 de outubro Sai a programação do Show: as apresentações selecionadas, com data, horário e espaço.
- 9 a 12 de novembro Você se apresenta durante a 12ª JIEPE e recebe o certificado no Hub JIEPE.
A apresentação no Show não é publicada nos Anais, que reúnem só os resumos.
Certificados
Os certificados são nominais e ficam disponíveis no Hub JIEPE, emitidos durante o próprio evento:
- Resumo: certificado de apresentação de trabalho, para todos os autores, na ordem em que o trabalho foi submetido.
- Atividade formativa: certificado de quem conduziu, para quem propôs, e de participação, para quem se inscreveu e esteve presente.
- Show de Talentos: certificado de apresentação, para quem se inscreveu e para cada integrante informado na inscrição.
- Ouvinte: certificado das atividades em que a presença foi registrada.
O certificado depende do registro de presença
A presença em cada atividade (palestra, atividade formativa ou sessão de pôsteres) é registrada no Hub JIEPE, durante a própria atividade. Quem não registrar não terá o certificado correspondente, e o registro não pode ser feito depois.
Dúvidas
Cada área tem uma central de dúvidas própria, por WhatsApp:
